现代智能楼宇入住企业众多,每日进出大厦的人员源源不断,传统的人员出入管理手段往往只依靠简单的门禁系统对最终端的房门进行管理,对数量庞大的访客人员,要么不做管理,要么管理手段单一,存在严重的安全管理隐患。
· 大厦出入人员身份复杂,传统管理手段无法及时有效地核实每一个出入人员的身份信息,也无法准确记录人员的详细出入记录,出现安全问题的时候,没有人员出入数据可供参考;
· 缺乏访客管理手段,传统访客管理采用人工登记,安保人员无法核实访客证件和登记信息的真实性。手工填写访客单,耗时长,字迹潦草,不易辨认,且难以长时间保存;
· 智能大厦内企业众多,访客数量大,由物业对访客进行身份确认,信息获取不准确,一旦出现安全问题,物业和被访问企业之间往往无法区分相关责任,相互推脱;
· 缺乏人员通行管制设备,无论是大厦内部员工还是外来访客,都可随意进入大楼内部,给不法分子提供了可乘之机,带来极大地安全隐患。
访客系统即是一套能有效、快捷管理外来人员和内部人员进出公司大门所需要填写进出记录等相关信息的管理架构。
目前市面上的访客系统主要分两类,一类是登记式访客系统,另一类是智能访客系统。登记式访客系统主要靠大楼的物业人员前台等来操作登记来访者信息,确定来访者身份,发放来访者通行权限,而智能访客系统主要是由来访者自助的进行登记个人信息,由被访者来确认来访者的身份以及发放来访者的通行权限。各类访客系统架构如(图1)所示。