有利于提高工作效率,降低监狱运行成本
以往的监狱在处理和传递纸质文件过程中耗费了大量的人力、物力,尤其是纸张的过度使用导致办公费用高居不下,通过办公自动化系统(OA系统),不但使处理文件的速度更加快捷,纸质文件的用量也大量减少或浪费不复存在,同时节省了大量的办公经费;在监狱信息化实施以前如果要查看某个罪犯的数据,必须在花名册中逐个查找,而监狱罪犯管理系统通过民警将服刑人员的所有信息及时记录到系统中,所有常用的表、簿、册都不再重复需要,只在需要的时候打印出来;另外财务管理也可以通过网上申报系统,网上银行系统轻松解决,从而省去了跑上级部门、跑银行的过程。这样在为监狱节省大量的人力、物力的同时,也极大地提高了工作效率。目前,在监狱信息化程度不高的情况下,监狱民警长期疲劳作战,监狱运行成本较高,若能实现监狱系统的信息化,则实现了向科技要警力,向信息化要警力的目标。
有利于保障监管安全,为构建和谐社会服务
在当前监管形势日趋严峻的情况下,只有提高监狱物防、技防能力,加大对安全防范设施建设的投入,建立监管安全防范的长效机制,才能保证监管秩序的持续稳定。一个监狱要完成监控系统、门禁系统、电子巡更系统等功能系统的建设,以及对电网的高压报警系统、监狱管理信息系统的改造,才能初步实现对服刑人员管教的规范化、监禁设施的数字化和考核奖罚的公开化,减少人为因素对考核奖罚的影响。
例如,在比较容易产生监管安全隐患的地方,如亲属会见、严管禁闭区域等,可以利用先进的信息技术进行监听、监控和实时录音,并通过网络传输到任何需要该信息的地方。又如,在先进管理的基础上亲情电话也实现了自动控制,用计算机程序识别外拨的电话号码,对不是服刑人员亲属的电话禁止拨出,减少了民警的工作量,提高管理质量和效果。这些技术的应用在提高服刑人员改造积极性、维护监管改造秩序和确保监管安全等方面能发挥巨大作用。
有利于接受社会监督,提升监狱的文明形象
长期以来,在文学、影视作品中有很多对旧社会或古代监狱的描写,新时期的监狱介绍的比较少,使社会上不少群众对监狱工作有一定的误解,监狱在群众及社会心目中就是一个神秘、阴森的地方,甚至对监狱警察有一定的敌视情绪。通过信息化建设,作为社会的一扇窗口,向社会宣传监狱的工作。而将监狱工作在网络上进行传输处理,有利于执法工作的透明化、规范化、科学化,向社会宣传监狱工作,让社会了解监狱,同时也勇于接受社会监督。
例如,监狱通过在监区或会见室设置触摸屏等服刑人员信息查询系统,罪犯可以了解自己各方面的改造情况,罪犯亲属也可以了解到亲人在监狱中服刑改造情况,有利于展开罪犯亲属帮教工作,也有利于罪犯及亲属了解国家的法律、法规和监狱的方针政策、监内的新闻动态等。