近日,加州Butte郡地区律师事务所已经成为加州第二家采用3M RFID 档案跟踪系统的公司,用于管理和存取数千件档案文件。这家律师事务所每年受理约一万件案件,任何时刻都存放有一万伍千件档案文件。
据悉,Butte郡律师事务所信息技术部经理Mike Gilchrist 说:“我们研究过 Marin郡的经验,非常满意。我们有27个律师和105名员工。对每一个案例当事人的档案保持跟踪而且随调随到十分困难,尤其对于律师事务所,一个案例往往需要几个月甚至几年方可进入判决。所以我们需要有更高效率的系统用于跟踪和存取档案文件,我们发现 RFID技术恰好可以满足我们的需求。”
他解析说一旦 RFID 标签加贴到档案文件上面,即使这份文件在过去8个月一直找不到,也可以立即确定其位置。一般而言查找文件变得轻而易举,为法庭准备文件时十分方便,确实是一种很好的工具。我们估计为查找文件准备档案一年需要花费1.7个劳动力。现在则完全不同了。